последна актуализация: 25.07.2018
ОБХВАТ НА ПОЛИТИКАТА
KUK-Handels GmbH и нейните филиали ("KUK" или "ние") е международна организация, която извършва технически консултации, дистрибуция, продажбени и аутсорсинг услуги на продукти от производители на храни и фармацевтични изделия.
Оценяваме Вашето доверие и уважаваме личните ви данни, затова искаме да сте запознати с това, как събираме, използваме и оповестяваме информация. Тази декларация за поверителност очертава общите ни правила и практики за защита на личната информация, която събираме чрез нашия уебсайт на адрес www.kuk.com и други уебсайтове ("сайтове"), които обслужваме. Освен това тя описва видовете информация, която събираме, чрез нашите сайтове и във връзка с нашите услуги, как я използваме и действията, които индивидите могат да упражняват по отношение на нашата употреба и възможността им да коригират тази информация.
ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО ОБРАБОТВАМЕ
Лични данни са всяка информация, свързана с идентифициран или идентифицируем жив индивид.
Личните данни, които обработваме, включват:
- име / идентифициращи данни (име / фамилия, академично звание / длъжност, дата на раждане, пол, ...);
- данни за контакти (имейл адрес, пощенски адрес, телефонни номера, ...);
- маркетингови и комуникационни данни, включително вашите предпочитания да получавате маркетингова информация от нас, както и кореспонденцията, необходима за предоставяне на исканите от вас услуги (включително преддоговорни правни отношения);
- данни за транзакции, включително данни за плащанията към и от вас / организацията, която представлявате, и други подробности за продуктите и услугите, които вие / организацията, които представлявате, са закупили от или доставили на KUK;
- финансова информация, включително данни за ликвидността за организацията, която представлявате;
- технически данни, включително данни за използването на нашите сайтове (например дата, час и място на достъп до нашите сайтове, посетени страници / връзки или данни за вход и статистика).
Ние събираме лични данни, когато участвате в предоставяните от нас услуги, например когато:
- ни изпращате заявка за продукт или услуга;
- поръчвате продукт или услуга;
- провеждаме пазарни проучвания, срещаме се на търговско изложение или когато се регистрирате за някое от нашите събития;
- участвате в проучване или друга промоция;
- следвате ни по нашите социални канали или споделяте профила си в социалните медии с нас.
Освен това може да обработваме лични данни, събрани съобразно закона, получени или придобити от обществено достъпни източници (като например търговски регистри и регистри на сдружения, граждански регистри, преса, интернет и други медии), ако това е необходимо и ние имаме право да обработваме тези данни, в съответствие със законовите разпоредби.
Ние обработваме данните, защото е необходимо за: договорните отношения с вас или с организацията, която представлявате (или за определени стъпки, преди да сключите този договор); и дейностите, извършвани от вас / вашата организация.
Необходимо е да съберем лични данни, за да ви предоставим исканите услуги и продукти. Ако не искате да ни предоставите личните си данни, вие не сте задължени да го правите. Това обаче може да ви възпрепятства да използвате нашите сайтове и услуги или това може да попречи да сключим договорни отношения с вас или с организацията, която представлявате. Ако оповестите лични данни, отнасящи се до други хора, към нас или към нашите доставчици на услуги, във връзка с тези услуги, Вие декларирате, че имате правомощието да направите това и ни позволявате да използваме информацията в съответствие с тази политика за поверителност.
Моля, не изпращайте и не оповестявайте на KUK каквато и да е чувствителна лична информация (например информация, свързана с расов или етнически произход, политически възгледи, религия или други вярвания, здравословно състояние, криминално минало или членство в синдикални организации), тъй като ние не обработваме и събираме такива данни.
Ние не събираме информация от лица на възраст под 18 години. Ако сте на възраст под 18 години, моля, не изпращайте каквато и да е информация към нас.
ЦЕЛИТЕ, ЗА КОИТО ИЗПОЛЗВАМЕ ЛИЧНИ ДАННИ
Ние и нашите доставчици на услуги използват лични данни за нашите бизнес цели, които включват:
- да изпълняваме вашите и нашите поръчки и да отговаряме на вашите запитвания (въз основа на договорните ни отношения или правни задължения, включително пред-договорни отношения):
- да обработваме плащанията ви, да доставим поръчката ви, да общуваме с вас относно покупките / продажбите и да ви предоставим съответното обслужване;
- да ви изпратим важна информация, относно промените в условията, правилата и политиките на KUK и / или друга административна информация.
- да приспособим максимално нашите предложения към вашите нужди и да имате възможност да се регистрирате за KUK-академии, семинари за клиенти или други събития (въз основа на нашите договорни отношения или с вашето съгласие):
- да изпращаме маркетингови съобщения, за които вярваме, че биха ви заинтересували, включително информация за търговски изложения и събития на KUK;
- да ви дадем възможност да се регистрирате и да участвате в KUK-академии, семинари за клиенти или други събития на KUK;
- да следваме нашите бизнес цели (въз основа на договорните ни отношения с вас, за да спазим правно задължение или законови интереси) чрез:
- подобряване на услугите ни към вас;
- разработване на маркетингови инструменти и събития;
- администриране и актуализиране на нашите сайтове и онлайн услуги (например мерки за сигурност);
- осигуряване на сигурността на нашите ИТ системи и съоръжения;
- осигуряване на корпоративно управление (напр. отчети, управление на риска, счетоводен баланс);
- да спазваме правните разпоредби и действия, като:
- спазваме на приложимите закони и правни процедури, включително закони извън страната, в която пребивавате;
- отговаряме на искания от публични и държавни институции, включително тези извън страната в която пребивавате;
- защитаваме правата на KUK, неприкосновеността, безопасността или имуществото, вас или другите;
- позволим на KUK да прилага позволените мерки за защита или да ограничи щетите, които можем да понесем.
Ние не прилагаме профилиране или вземане на решения, основаващи се единствено на автоматизираната обработка на вашата лична информация.
СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Ние ще съхраняваме личните ви данни толкова дълго, колкото е необходимо за целите, описани в тази декларация за поверителност, освен ако не е необходим или разрешен от закона по-дълъг период.
За да определим периодите на съхранение, ние използваме различни критерии, включително:
- времето, за което ви предоставяме наши услуги (включително пред-договорни правоотношения и изпълнение на договори);
- целта, за която обработваме вашите лични данни;
- размерът, естеството и чувствителността на личните данни;
- потенциалният риск от нанасяне на вреда, поради неразрешено използване или разкриване на вашите лични данни;
- задължението за съхранение и документиране, произлизащи от местни закони.
СИГУРНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Сигурността на вашите лични данни е важна за нас. Поради това използваме разумни технически средства (напр. мрежови защитни стени, криптиране на твърдия диск, механизми за удостоверяване) и организационни мерки (напр. споразумения за поверителност, обучение, процедури за ограничаване на достъпа и използването на данни). За съжаление, нито едно предаване на данни през интернет или система за съхранение на данни не може да бъде 100% сигурно. Ако подозирате или имате основание да смятате, че взаимодействието ви с KUK вече не е обезпечено от гледна точка на сигурността, незабавно ни уведомете на адрес data.protection@kuk.com .
ОПОВЕСТЯВАНЕ И ТРАНСФЕР НА ДАННИ
В обсега на KUK, вашите лични данни се разкриват и обработват от тези KUK-компании (INSERT LINK TO CONTACT PAGE http://kuk.com/en/contact/sites), които се нуждаят от тях за целите, описани в тази политика за поверителност, за да изпълним нашите договорни и законови задължения или за съблюдаване на законовите ни интереси.
Можем да разкриваме информация, която събираме, на следните трети страни по следните начини:
- на нашите доставчици и доставчици на услуги, които събират или използват или обработват такава информация за нас или от наше име (доставчици на суровини, фирми за хостинг на бази данни, поддръжка и поддръжка на ИТ приложения, куриерски услуги, изпълнителни / складови / логистични компании, рекламни агенции и други подобни организации , които ни помагат да управляваме сайтовете и / или да предоставяме функционалност, съдържание и услуги и / или продукти);
- в отговор на съдебни решения или други съдебни процедури или за да предоставим информация по искане на правоприлагащи и регулаторни органи, държавни институции или по друг начин, както се изисква от закона или когато предаването на данни е в обществен интерес;
- за защита правата на KUK, неприкосновеността, безопасността или имуществото, вас или другите;
- на трета страна в случай на реорганизация, сливане, продажба, обединяване, преписване, прехвърляне или друго разпореждане на цялата или на част от дейността, активите или стоките на KUK, включително във връзка с несъстоятелност или подобни производства;
- с ваше разрешение или както е позволено от закона.
Поради международния характер на услугите ни, личните данни могат да бъдат прехвърлени на международно равнище в рамките на KUK за целите, описани по-горе и при спазване на закона. Това може да означава, че личната информация може да бъде прехвърлена на държави, които нямат закони или разпоредби, които защитават личните данни в същата степен, както в Европейския съюз. Ние използваме разумни мерки, за да ограничим разкриването на данните, които ни предоставяте, само до определени служители в рамките на KUK, нашите филиали и доставчици на трети страни. Изискванията ни към външните оператори са да обработват данните само за целите, посочени в тази политика за поверителност.
Ако обработваме вашите лични данни в Европейското икономическо пространство (ЕИП) или в Швейцария, ние спазваме приложимите закони, особено Общият регламент за защита на данните (GDPR). Ако е необходимо да се прехвърлят лични данни в трета страна, за която няма решение за адекватност от страна на Комисията, съгласно член 45 от GDPR, ние използваме един или повече от следните механизми, за да осигурим подходящо ниво на защита на данните:
- Стандартни договорни клаузи според ЕС с получателя на данни извън ЕИП съгласно чл. 46, ал. 2, буква в), г) GDPR, или
- обвързващи корпоративни правила съгласно чл. 47, чл. 46, ал. 2, буква б); GDPR, съществуващи в рамките на KUK, или
- кодексите на поведение, съществуващи в рамките на KUK, заедно с обвързващи и изпълними ангажименти в третата държава за прилагане на подходящи предпазни мерки, включително по отношение на правата на субектите на данните (член 46, параграф 2, буква е), член 40);
- KUK премина през одобрен механизъм за сертифициране съгласно член 46, параграф 2, буква е), член 42 от GDPR, заедно със задължителни и изпълними ангажименти в третата държава за прилагане на подходящи предпазни мерки, включително по отношение на правата на субектите на данни, или
- от органа за защита на данните са разрешени договорни клаузи между KUK и получателя на данни в третата страна (член 46, параграф 3, буква а) от GPDR), или
- изключения, за конкретни ситуации, съгласно чл. 49, ал. 1 GDPR, или
- изключения, за конкретни случаи, съгласно чл. 49, ал. 1, т. 2 GDPR.
БИСКВИТКИ
Нашите сайтове използват приложение за уеб анализ, наречено "Matomo". "Matomo" използва "бисквитки", за да идентифицира употребата на нашите сайтове, което ни помага да подобрим по-нататък вашето удовлетворение като потребители.
"Бисквитката" е низ от информация, която даден уеб сайт съхранява на компютъра на посетителя и която информация браузърът на посетителя предоставя на уебсайта всеки път, когато посетителят се завръща на този сайт. Тези данни включват: тип на браузъра, доставчика на интернет услуги, страници за препращане / заваряне, операционна система, държава, от която се осъществява достъпът до уебсайта, както и дата и час. По време на този пренос на данни, вашият IP адрес е анонимен, което ни пречи да идентифицираме вас, вашия компютър или вашето мобилно устройство. Ако не сте съгласни с използването на "бисквитки", моля, не забравяйте да ги блокирате или деактивирате, като използвате настройките на браузъра си. Недостатък би било, че определени функции на уебсайтовете ни може да не функционират правилно без помощта на "бисквитките".
СОЦИАЛНИ ПЛАТФОРМИ
Като следвате, коментирате или споделяте информация чрез нашите социални медийни канали (например LinkedIn), може да получим информация от вашия доставчика на социални мрежи (в зависимост от настройките), като например данни за връзка, интереси и контакти. За повече информация относно личните данни, които получавате от доставчика на социални мрежи и как да промените настройките си, моля, проверете уеб сайта и декларацията за поверителност на доставчика на социални мрежи (напр. За LinkedIn вижте https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).
ХИПЕРТЕКСТ ВРЪЗКИ
Тези правила за поверителност не се отнасят към и не носим отговорност за неприкосновеността на личнит данни, информацията или други практики на трети страни, включително трета страна, оперираща който и да е сайт, към който нашите сайтовете може да съдържат връзка. Включването на връзка в нашите сайтове не означава одобрение на свързания сайт от KUK. Ние не носим отговорност за събирането на информация, използването й, оповестяването и както и политиките и практиките за сигурност на други социални медийни платформи или доставчици на операционни системи, включително по отношение на лични данни, които разкривате пред други организации чрез или във връзка с такива сайтове / услуги. Ако установим конкретно нарушение на закона, относно връзка към външен уебсайт, то тя незабавно ще бъде премахната. Всяка отговорност по този въпрос може да се приеме само от момента, в който съответната информация стане наше достояние.
ПРАВА ЗА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ
Вие имате право
- да получите информация дали се обработват ваши лични данни, както и допълнителна информация относно естеството на обработка на личните данни и копията им (чл. 15 GDPR),
- да бъде извършена корекция на неверни или непълни данни (член 16 GDPR),
- да бъдат заличени ваши лични данни (чл. 17 GDPR),
- да забраните обработката на лични данни (чл. 18 GDPR),
- да получите вашите личните данни, в подходящо структуриран електронен формат, както и да ги предадете на друг администратор (чл. 20 GDPR),
- да оспорвате.
Ако желаете да получите копие от личните си данни или да упражните някое от другите си права, моля, свържете се с нас чрез информацията за контакти, посочени в края на тази декларация за поверителност. Имайте предвид, че за вашата сигурност трябва да потвърдим самоличността ви, преди да отговорим на вашата молба.
Въпреки, че сме получили вашето съгласие за обработката на личните ви данни, вие имате право да го оттеглите по всяко време. Оттеглянето на вашето съгласие не засяга законосъобразността на обработката на личните данни въз основа на вашето съгласие преди оттеглянето му. В случай, че обработваме вашите данни въз основа на законен интерес, имате право да подадете възражение срещу обработката по всяко време. Моля, имайте предвид, че допустимо от закона ще обработваме вашите данни, докато не бъде определено дали имате достатъчно основателни причини то да бъде прекратено.
В рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП), имате право да подадете жалба до орган за защита на личните данни за вашата страна или регион или когато възникне предполагаемо нарушение на приложимото законодателство за защита на личните данни. Списък на органите за защита можете да намерите на уебсайта на Европейската комисия:
ПРОМЕНИ В ПОЛИТИКАТА
KUK запазва правото си да променя или променя тази политика за поверителност. Прегледайте легендата "ПОСЛЕДНОТО АКТУАЛИЗАЦИЯ" в горната част на тази страница, за да видите кога тази политика за поверителност беше последно преработена. Всички промени в тази декларация за поверителност ще влязат в сила, когато публикуваме ревизираната политика за поверителност. Използването на сайтовете след тези промени означава, че приемате ревизираната политика за поверителност.
Бихме искали да Ви информираме, че в случай на съмнение (напр. смислови различия), е приложима английската формулировка на нашата политика за защита на личните данни. Преведените версии имат единствено информативен характер. Не носим отговорност за грешки, възникнали при превода.
ЗА КОНТАКТИ С НАС
Вашите лични данни, събрани от KUK, се контролират от KUK-Handels GmbH или от един от нейните филиали. Ако имате въпроси, относно тази декларация за поверителност, можете да се свържете с Вашия KUK-Office, или можете да се свържете със седалището ни :
KUK-Handels GmbH
Auleiten 4
4910 Ried im Innkreis
phone: +43 7752 85805
e-mail: data.protection@kuk.com
В случай, че се свържете със седалището ни, можем да препратим молбата ви до съответната, отговорна служба KUK.